Regulamin
REGULAMIN KORZYSTANIA Z APLIKACJI „BATOREGO 12”
obowiązujący od dnia 28 września 2026 r.
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z internetowej aplikacji „Batorego 12”, zwanej dalej „Aplikacją”.
2. Aplikacja jest narzędziem wspierającym zarządzanie nieruchomością wspólną, komunikację, rozliczenia, udostępnianie dokumentów, obsługę zgłoszeń oraz przeprowadzanie głosowań.
3. Aplikacja jest wykorzystywana na potrzeby:
Wspólnoty Mieszkaniowej Właścicieli Lokali Nieruchomości przy ul. Stefana Batorego 12 w Białej Podlaskiej
ul. Księcia Witolda 19 lok. 15
21-500 Biała Podlaska
NIP: 5372649320
REGON: 367237551
e-mail: zarzad[at]batorego12.eu
zwanej dalej „Wspólnotą”.
4. Aplikacja nie jest serwisem publicznym. Dostęp do niej posiadają wyłącznie osoby, którym utworzono Konto.
5. Korzystanie z Aplikacji jest dla Użytkowników nieodpłatne.
6. Regulamin nie ogranicza praw właścicieli lokali wynikających z przepisów prawa, uchwał Wspólnoty ani innych prawnie wiążących dokumentów.
§ 2. Definicje
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1. Aplikacja – aplikację internetową „Batorego 12”;
2. Wspólnota – Wspólnotę wskazaną w § 1;
3. Zarząd – Zarząd Wspólnoty;
4. Administrator systemu** – osobę upoważnioną do technicznego zarządzania Aplikacją;
5. Użytkownik – osobę posiadającą aktywne Konto;
6. Konto – indywidualny dostęp do Aplikacji;
7. Właściciel – właściciela lub współwłaściciela lokalu we Wspólnocie;
8. Treści – informacje, wiadomości, zgłoszenia, zdjęcia, dokumenty, komentarze i inne materiały zamieszczane w Aplikacji.
§ 3. Funkcjonalności Aplikacji
1. Aplikacja może umożliwiać w szczególności:
1) dostęp do informacji i komunikatów Wspólnoty;
2) dostęp do dokumentów;
3) prezentowanie informacji o lokalach, miejscach postojowych i udziałach;
4) prezentowanie naliczeń, wpłat, sald, zaległości i innych rozliczeń;
5) komunikację pomiędzy Użytkownikami i Zarządem;
6) zgłaszanie awarii i usterek;
7) dodawanie zdjęć i dokumentów;
8) przeprowadzanie głosowań;
9) przechowywanie historii głosowań;
10) wysyłanie powiadomień;
11) inne funkcje związane z zarządzaniem nieruchomością.
2. Zakres funkcjonalności może zależeć od uprawnień Użytkownika.
3. Wspólnota może rozwijać, zmieniać lub usuwać funkcjonalności Aplikacji, o ile nie narusza to przepisów prawa ani praw właścicieli lokali.
§ 4. Wymagania techniczne
1. Do korzystania z Aplikacji wymagane są:
1) urządzenie z dostępem do Internetu;
2) aktualna przeglądarka internetowa;
3) aktywny adres e-mail przypisany do Konta;
4) obsługa JavaScript, jeżeli jest wymagana;
5) możliwość korzystania z technicznie niezbędnych plików cookies lub podobnych mechanizmów.
2. Użytkownik powinien korzystać z aktualnego oprogramowania oraz chronić urządzenie i dane logowania przed dostępem osób nieuprawnionych.
§ 5. Tworzenie Konta
1. Użytkownik nie może samodzielnie utworzyć Konta.
2. Konto tworzy Administrator systemu na podstawie dyspozycji lub upoważnienia Wspólnoty.
3. Konto jest przypisane do konkretnej osoby.
4. Loginem jest co do zasady adres e-mail Użytkownika.
5. Użytkownik samodzielnie ustala hasło i może je później zmienić.
6. Zabronione jest udostępnianie Konta lub hasła osobom nieuprawnionym.
§ 6. Akceptacja Regulaminu
1. Regulamin jest udostępniany Użytkownikowi nieodpłatnie przed rozpoczęciem korzystania z Aplikacji, w sposób umożliwiający jego odczytanie, zapisanie i odtworzenie.
2. Regulamin jest dostępny na stronie logowania oraz po zalogowaniu.
3. Pierwsze skuteczne zalogowanie się Użytkownika do Aplikacji po udostępnieniu mu Regulaminu oznacza potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem, jego akceptację oraz wolę korzystania z Aplikacji na określonych w nim zasadach.
4. Użytkownik, który nie akceptuje Regulaminu, powinien powstrzymać się od logowania i korzystania z Aplikacji.
5. Na stronie logowania może być zamieszczona informacja: „Logując się do aplikacji „Batorego 12”, potwierdzasz zapoznanie się z Regulaminem i akceptujesz jego postanowienia.”
6. Regulamin powinien być dostępny do otwarcia przed zalogowaniem.
7. System może rejestrować datę i godzinę pierwszego logowania oraz wersję Regulaminu obowiązującą w tej chwili.
§ 7. Bezpieczeństwo Konta
1. Użytkownik jest zobowiązany zachować hasło w poufności.
2. Użytkownik powinien niezwłocznie poinformować Zarząd lub Administratora systemu o:
1) podejrzeniu przejęcia Konta;
2) ujawnieniu hasła;
3) utracie urządzenia z zapisanymi danymi logowania;
4) zauważeniu nieautoryzowanych działań na Koncie.
3. W razie zagrożenia Administrator systemu może czasowo zablokować Konto, zakończyć aktywne sesje, wymusić zmianę hasła lub ograniczyć dostęp do określonych funkcji.
§ 8. Zasady korzystania z Aplikacji
1. Użytkownik powinien korzystać z Aplikacji zgodnie z prawem, Regulaminem, jej przeznaczeniem oraz z poszanowaniem praw innych osób.
2. Zabronione jest w szczególności:
1) uzyskiwanie nieuprawnionego dostępu do Kont innych osób;
2) obchodzenie zabezpieczeń;
3) ingerowanie bez upoważnienia w kod, bazę danych lub infrastrukturę;
4) celowe zakłócanie działania Aplikacji;
5) wprowadzanie złośliwego oprogramowania;
6) wykorzystywanie danych innych osób do celów niezwiązanych z działalnością Wspólnoty;
7) nieuprawnione rozpowszechnianie dokumentów i danych dostępnych w Aplikacji.
§ 9. Treści Użytkowników
1. Użytkownik może zamieszczać Treści wyłącznie w ramach dostępnych funkcjonalności.
2. Zabronione jest dostarczanie Treści bezprawnych, w szczególności:
1) naruszających dobra osobiste;
2) zniesławiających lub znieważających;
3) zawierających groźby bezprawne;
4) naruszających prawa autorskie;
5) bezpodstawnie ujawniających dane osób trzecich;
6) zawierających złośliwe oprogramowanie;
7) stanowiących spam lub nieuprawnioną reklamę.
3. Zarząd lub Administrator systemu może usunąć lub ograniczyć dostęp do Treści naruszających prawo, Regulamin albo bezpieczeństwo systemu.
§ 10. Komunikacja
1. Aplikacja może umożliwiać komunikację pomiędzy Użytkownikami oraz z Zarządem.
2. Aplikacja nie zapewnia prywatnej komunikacji pomiędzy Użytkownikami, chyba że dana funkcjonalność zostanie wyraźnie oznaczona jako prywatna.
3. Treści publikowane w obszarach wspólnych mogą być widoczne dla innych uprawnionych Użytkowników.
4. Użytkownicy powinni prowadzić komunikację z poszanowaniem praw i prywatności innych osób.
§ 11. Zgłoszenia awarii i usterek
1. Użytkownik może zgłaszać za pomocą Aplikacji awarie, usterki i inne sprawy związane z nieruchomością.
2. Do zgłoszeń mogą być dołączane zdjęcia i dokumenty.
3. Użytkownik powinien ograniczać zakres przekazywanych danych do niezbędnych informacji.
4. Bez uzasadnionej potrzeby nie należy zamieszczać danych osób trzecich, w szczególności numerów PESEL, kopii dokumentów tożsamości, danych dotyczących zdrowia lub innych danych prywatnych.
5. Zależnie od funkcjonalności zgłoszenia i załączniki mogą być dostępne dla innych Użytkowników.
6. W razie bezpośredniego zagrożenia życia, zdrowia lub mienia zgłoszenie w Aplikacji nie zastępuje kontaktu z właściwymi służbami.
§ 12. Dokumenty Wspólnoty
1. Aplikacja może umożliwiać dostęp do dokumentów Wspólnoty.
2. Dostęp do poszczególnych dokumentów może być ograniczony do określonych Użytkowników.
3. Użytkownik powinien chronić dokumenty zawierające dane osobowe, informacje finansowe lub inne informacje nieprzeznaczone do publicznego rozpowszechniania.
4. Zabronione jest wykorzystywanie dokumentów w sposób naruszający przepisy prawa lub prawa innych osób.
§ 13. Rozliczenia
1. Aplikacja może prezentować informacje o naliczeniach, wpłatach, saldzie, zaległościach, zaliczkach, rozliczeniach mediów i innych zobowiązaniach.
2. W razie stwierdzenia niezgodności Użytkownik powinien skontaktować się z Zarządem.
3. Informacje prezentowane w Aplikacji nie powodują same przez się powstania, zmiany ani wygaśnięcia zobowiązania.
4. Podstawą zobowiązań są właściwe przepisy, uchwały Wspólnoty i inne prawnie skuteczne dokumenty.
§ 14. Głosowania
1. Aplikacja może być wykorzystywana jako narzędzie techniczne do zbierania głosów właścicieli lokali.
2. Głosowania odbywają się zgodnie z przepisami prawa, w szczególności ustawą o własności lokali.
3. Aplikacja może służyć do indywidualnego zbierania głosów przez Zarząd.
4. Aplikacja nie tworzy odrębnego od przewidzianego prawem trybu podejmowania uchwał.
5. Przed oddaniem głosu Użytkownik powinien mieć możliwość zapoznania się z treścią uchwały.
6. System może rejestrować:
1) osobę oddającą głos;
2) lokal;
3) udział;
4) treść głosu;
5) datę i godzinę oddania głosu;
6) uchwałę, której głos dotyczy;
7) dane techniczne niezbędne do zapewnienia integralności procesu głosowania.
7. Historia głosowań może być przechowywana w celu dokumentowania prawidłowości podejmowania uchwał.
8. Użytkownik powinien sprawdzić swój wybór przed zatwierdzeniem głosu.
9. Możliwość zmiany głosu zależy od zasad danego głosowania oraz obowiązujących przepisów.
10. W razie wątpliwości dotyczących własności, współwłasności, pełnomocnictwa, reprezentacji albo udziału Zarząd może wstrzymać uwzględnienie głosu do czasu wyjaśnienia sytuacji.
11. Wynik wyświetlany przed formalnym zakończeniem głosowania ma charakter informacyjny.
12. Ostateczne ustalenie wyniku następuje po uwzględnieniu wszystkich prawidłowo oddanych głosów i właściwych udziałów.
13. Korzystanie z Aplikacji nie ogranicza prawa właściciela do kwestionowania uchwały na zasadach przewidzianych prawem.
§ 15. Powiadomienia
1. Wspólnota może przekazywać informacje dotyczące dokumentów, uchwał, głosowań, zebrań, rozliczeń, awarii, zgłoszeń i innych spraw Wspólnoty.
2. Powiadomienia mogą być przesyłane:
1) w Aplikacji;
2) pocztą elektroniczną;
3) jako powiadomienia push;
4) SMS – po uruchomieniu tej funkcji;
5) przez WhatsApp – po uruchomieniu tej funkcji.
3. Użytkownik powinien informować Wspólnotę o zmianach swoich danych kontaktowych.
4. Powiadomienie z Aplikacji nie zastępuje szczególnej formy wymaganej przez przepisy prawa, jeżeli w danej sytuacji taka forma jest konieczna.
§ 16. Awarie i przerwy techniczne
1. Wspólnota i Administrator systemu podejmują działania w celu zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji.
2. Dostęp do Aplikacji może być czasowo ograniczony z powodu awarii, konserwacji, aktualizacji, zagrożeń bezpieczeństwa, problemów z infrastrukturą lub innych okoliczności technicznych.
3. O planowanych istotnych przerwach Użytkownicy mogą być wcześniej informowani.
4. Niedostępność Aplikacji nie pozbawia właściciela praw wynikających z przepisów prawa.
§ 17. Odpowiedzialność
1. Użytkownik odpowiada za własne działania oraz Treści zamieszczane w Aplikacji w zakresie wynikającym z prawa.
2. Wspólnota nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności Aplikacji przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
3. Wspólnota nie odpowiada za problemy wynikające wyłącznie z urządzenia, oprogramowania lub połączenia internetowego Użytkownika albo z innych przyczyn pozostających poza jej uzasadnioną kontrolą.
4. Regulamin nie wyłącza odpowiedzialności w zakresie, w którym jej wyłączenie byłoby niedopuszczalne prawnie.
§ 18. Blokada i dezaktywacja Konta
1. Konto może zostać czasowo zablokowane w szczególności w przypadku:
1) podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa;
2) przejęcia Konta;
3) poważnego naruszenia Regulaminu;
4) działania zagrażającego Aplikacji.
2. Konto może zostać dezaktywowane w szczególności w przypadku:
1) zbycia lokalu;
2) utraty uprawnienia do korzystania z Aplikacji;
3) rezygnacji Użytkownika;
4) śmierci Użytkownika;
5) ustania innej podstawy korzystania z Konta.
3. Dezaktywacja Konta nie oznacza automatycznego usunięcia danych.
§ 19. Zaprzestanie korzystania
1. Użytkownik może zaprzestać korzystania z Aplikacji i zwrócić się o dezaktywację Konta.
2. Wniosek można przesłać na adres: zarzad[at]batorego12.eu
3. Zaprzestanie korzystania z Aplikacji nie powoduje wygaśnięcia praw ani obowiązków związanych z własnością lokalu.
§ 20. Zgłoszenia i reklamacje
1. Problemy techniczne i reklamacje dotyczące działania Aplikacji można zgłaszać na adres: zarzad[at]batorego12.eu
2. Zgłoszenie powinno, w miarę możliwości, zawierać dane Użytkownika, opis problemu, datę jego wystąpienia oraz informacje pomocne do jego odtworzenia.
3. Zgłoszenia są rozpatrywane bez zbędnej zwłoki.
4. Wspólnota dąży do udzielenia odpowiedzi w terminie 14 dni od otrzymania kompletnego zgłoszenia.
§ 21. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością Wspólnoty i Aplikacji jest:
Wspólnota Mieszkaniowa Właścicieli Lokali Nieruchomości przy ul. Stefana Batorego 12 w Białej Podlaskiej
ul. Księcia Witolda 19 lok. 15
21-500 Biała Podlaska
e-mail: zarzad[at]batorego12.eu
2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka Prywatności aplikacji „Batorego 12”.
3. Akceptacja Regulaminu nie oznacza zgody na wszystkie operacje przetwarzania danych osobowych.
§ 22. Prawa do Aplikacji
1. Autorem i właścicielem Aplikacji „Batorego 12” jest Łukasz Dragun, w zakresie przysługujących mu praw.
2. Aplikacja została udostępniona Wspólnocie do celów związanych z jej działalnością.
3. Korzystanie z Aplikacji nie powoduje przeniesienia na Użytkownika praw do kodu, projektu ani innych elementów Aplikacji.
4. Bez odpowiedniego uprawnienia zabronione jest kopiowanie kodu, obchodzenie zabezpieczeń, ingerowanie w Aplikację lub wykorzystywanie jej w sposób naruszający prawa właściciela.
§ 23. Administrator systemu
1. Administrator systemu wykonuje czynności techniczne i administracyjne związane z obsługą Aplikacji.
2. Może w szczególności:
1) tworzyć i dezaktywować Konta;
2) nadawać uprawnienia;
3) usuwać awarie;
4) wykonywać aktualizacje;
5) podejmować działania zabezpieczające.
3. Funkcję Administratora systemu może pełnić członek Zarządu Wspólnoty.
4. Dostęp Administratora systemu do danych powinien następować wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania uprawnionych czynności.
§ 24. Infrastruktura
1. Aplikacja korzysta z infrastruktury hostingowej operatora VH.PL:
Prociv spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Czerniawska 2A/27
50-576 Wrocław
KRS: 0000393293
NIP: 8971776931
REGON: 021669296.
2. W ramach infrastruktury mogą być wykonywane kopie zapasowe danych.
3. Awarie lub prace techniczne po stronie dostawcy infrastruktury mogą powodować czasową niedostępność Aplikacji.
§ 25. Zmiana Regulaminu
1. Regulamin może zostać zmieniony w szczególności w razie:
1) zmiany prawa;
2) zmiany funkcjonalności Aplikacji;
3) zmiany zasad bezpieczeństwa;
4) zmiany infrastruktury;
5) konieczności doprecyzowania praw lub obowiązków Użytkowników.
2. Informacja o istotnej zmianie Regulaminu zostanie udostępniona Użytkownikom przed rozpoczęciem stosowania nowej wersji.
3. Nowy Regulamin będzie dostępny w sposób umożliwiający jego odczytanie, zapisanie i odtworzenie.
4. Pierwsze skuteczne zalogowanie po wejściu w życie nowej wersji Regulaminu i po jej wcześniejszym udostępnieniu oznacza akceptację zmienionego Regulaminu.
5. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje zmian, powinien zaprzestać korzystania z Aplikacji.
6. Jeżeli przepisy prawa wymagają odrębnego oświadczenia Użytkownika, Wspólnota zastosuje odpowiedni sposób jego uzyskania.
§ 26. Postanowienia końcowe
1. Aplikacja jest pomocniczym narzędziem wspierającym działalność Wspólnoty.
2. Brak Konta, jego blokada, dezaktywacja albo awaria Aplikacji nie pozbawiają właściciela praw wynikających z obowiązujących przepisów.
3. W sprawach dotyczących Aplikacji można kontaktować się ze Wspólnotą pod adresem: zarzad[at]batorego12.eu
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawę z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali oraz, w odpowiednim zakresie, ustawę z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
5. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na obowiązywanie pozostałych postanowień, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.
6. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie logowania i w Aplikacji.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 28 września 2026 r.
obowiązujący od dnia 28 września 2026 r.
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z internetowej aplikacji „Batorego 12”, zwanej dalej „Aplikacją”.
2. Aplikacja jest narzędziem wspierającym zarządzanie nieruchomością wspólną, komunikację, rozliczenia, udostępnianie dokumentów, obsługę zgłoszeń oraz przeprowadzanie głosowań.
3. Aplikacja jest wykorzystywana na potrzeby:
Wspólnoty Mieszkaniowej Właścicieli Lokali Nieruchomości przy ul. Stefana Batorego 12 w Białej Podlaskiej
ul. Księcia Witolda 19 lok. 15
21-500 Biała Podlaska
NIP: 5372649320
REGON: 367237551
e-mail: zarzad[at]batorego12.eu
zwanej dalej „Wspólnotą”.
4. Aplikacja nie jest serwisem publicznym. Dostęp do niej posiadają wyłącznie osoby, którym utworzono Konto.
5. Korzystanie z Aplikacji jest dla Użytkowników nieodpłatne.
6. Regulamin nie ogranicza praw właścicieli lokali wynikających z przepisów prawa, uchwał Wspólnoty ani innych prawnie wiążących dokumentów.
§ 2. Definicje
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1. Aplikacja – aplikację internetową „Batorego 12”;
2. Wspólnota – Wspólnotę wskazaną w § 1;
3. Zarząd – Zarząd Wspólnoty;
4. Administrator systemu** – osobę upoważnioną do technicznego zarządzania Aplikacją;
5. Użytkownik – osobę posiadającą aktywne Konto;
6. Konto – indywidualny dostęp do Aplikacji;
7. Właściciel – właściciela lub współwłaściciela lokalu we Wspólnocie;
8. Treści – informacje, wiadomości, zgłoszenia, zdjęcia, dokumenty, komentarze i inne materiały zamieszczane w Aplikacji.
§ 3. Funkcjonalności Aplikacji
1. Aplikacja może umożliwiać w szczególności:
1) dostęp do informacji i komunikatów Wspólnoty;
2) dostęp do dokumentów;
3) prezentowanie informacji o lokalach, miejscach postojowych i udziałach;
4) prezentowanie naliczeń, wpłat, sald, zaległości i innych rozliczeń;
5) komunikację pomiędzy Użytkownikami i Zarządem;
6) zgłaszanie awarii i usterek;
7) dodawanie zdjęć i dokumentów;
8) przeprowadzanie głosowań;
9) przechowywanie historii głosowań;
10) wysyłanie powiadomień;
11) inne funkcje związane z zarządzaniem nieruchomością.
2. Zakres funkcjonalności może zależeć od uprawnień Użytkownika.
3. Wspólnota może rozwijać, zmieniać lub usuwać funkcjonalności Aplikacji, o ile nie narusza to przepisów prawa ani praw właścicieli lokali.
§ 4. Wymagania techniczne
1. Do korzystania z Aplikacji wymagane są:
1) urządzenie z dostępem do Internetu;
2) aktualna przeglądarka internetowa;
3) aktywny adres e-mail przypisany do Konta;
4) obsługa JavaScript, jeżeli jest wymagana;
5) możliwość korzystania z technicznie niezbędnych plików cookies lub podobnych mechanizmów.
2. Użytkownik powinien korzystać z aktualnego oprogramowania oraz chronić urządzenie i dane logowania przed dostępem osób nieuprawnionych.
§ 5. Tworzenie Konta
1. Użytkownik nie może samodzielnie utworzyć Konta.
2. Konto tworzy Administrator systemu na podstawie dyspozycji lub upoważnienia Wspólnoty.
3. Konto jest przypisane do konkretnej osoby.
4. Loginem jest co do zasady adres e-mail Użytkownika.
5. Użytkownik samodzielnie ustala hasło i może je później zmienić.
6. Zabronione jest udostępnianie Konta lub hasła osobom nieuprawnionym.
§ 6. Akceptacja Regulaminu
1. Regulamin jest udostępniany Użytkownikowi nieodpłatnie przed rozpoczęciem korzystania z Aplikacji, w sposób umożliwiający jego odczytanie, zapisanie i odtworzenie.
2. Regulamin jest dostępny na stronie logowania oraz po zalogowaniu.
3. Pierwsze skuteczne zalogowanie się Użytkownika do Aplikacji po udostępnieniu mu Regulaminu oznacza potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem, jego akceptację oraz wolę korzystania z Aplikacji na określonych w nim zasadach.
4. Użytkownik, który nie akceptuje Regulaminu, powinien powstrzymać się od logowania i korzystania z Aplikacji.
5. Na stronie logowania może być zamieszczona informacja: „Logując się do aplikacji „Batorego 12”, potwierdzasz zapoznanie się z Regulaminem i akceptujesz jego postanowienia.”
6. Regulamin powinien być dostępny do otwarcia przed zalogowaniem.
7. System może rejestrować datę i godzinę pierwszego logowania oraz wersję Regulaminu obowiązującą w tej chwili.
§ 7. Bezpieczeństwo Konta
1. Użytkownik jest zobowiązany zachować hasło w poufności.
2. Użytkownik powinien niezwłocznie poinformować Zarząd lub Administratora systemu o:
1) podejrzeniu przejęcia Konta;
2) ujawnieniu hasła;
3) utracie urządzenia z zapisanymi danymi logowania;
4) zauważeniu nieautoryzowanych działań na Koncie.
3. W razie zagrożenia Administrator systemu może czasowo zablokować Konto, zakończyć aktywne sesje, wymusić zmianę hasła lub ograniczyć dostęp do określonych funkcji.
§ 8. Zasady korzystania z Aplikacji
1. Użytkownik powinien korzystać z Aplikacji zgodnie z prawem, Regulaminem, jej przeznaczeniem oraz z poszanowaniem praw innych osób.
2. Zabronione jest w szczególności:
1) uzyskiwanie nieuprawnionego dostępu do Kont innych osób;
2) obchodzenie zabezpieczeń;
3) ingerowanie bez upoważnienia w kod, bazę danych lub infrastrukturę;
4) celowe zakłócanie działania Aplikacji;
5) wprowadzanie złośliwego oprogramowania;
6) wykorzystywanie danych innych osób do celów niezwiązanych z działalnością Wspólnoty;
7) nieuprawnione rozpowszechnianie dokumentów i danych dostępnych w Aplikacji.
§ 9. Treści Użytkowników
1. Użytkownik może zamieszczać Treści wyłącznie w ramach dostępnych funkcjonalności.
2. Zabronione jest dostarczanie Treści bezprawnych, w szczególności:
1) naruszających dobra osobiste;
2) zniesławiających lub znieważających;
3) zawierających groźby bezprawne;
4) naruszających prawa autorskie;
5) bezpodstawnie ujawniających dane osób trzecich;
6) zawierających złośliwe oprogramowanie;
7) stanowiących spam lub nieuprawnioną reklamę.
3. Zarząd lub Administrator systemu może usunąć lub ograniczyć dostęp do Treści naruszających prawo, Regulamin albo bezpieczeństwo systemu.
§ 10. Komunikacja
1. Aplikacja może umożliwiać komunikację pomiędzy Użytkownikami oraz z Zarządem.
2. Aplikacja nie zapewnia prywatnej komunikacji pomiędzy Użytkownikami, chyba że dana funkcjonalność zostanie wyraźnie oznaczona jako prywatna.
3. Treści publikowane w obszarach wspólnych mogą być widoczne dla innych uprawnionych Użytkowników.
4. Użytkownicy powinni prowadzić komunikację z poszanowaniem praw i prywatności innych osób.
§ 11. Zgłoszenia awarii i usterek
1. Użytkownik może zgłaszać za pomocą Aplikacji awarie, usterki i inne sprawy związane z nieruchomością.
2. Do zgłoszeń mogą być dołączane zdjęcia i dokumenty.
3. Użytkownik powinien ograniczać zakres przekazywanych danych do niezbędnych informacji.
4. Bez uzasadnionej potrzeby nie należy zamieszczać danych osób trzecich, w szczególności numerów PESEL, kopii dokumentów tożsamości, danych dotyczących zdrowia lub innych danych prywatnych.
5. Zależnie od funkcjonalności zgłoszenia i załączniki mogą być dostępne dla innych Użytkowników.
6. W razie bezpośredniego zagrożenia życia, zdrowia lub mienia zgłoszenie w Aplikacji nie zastępuje kontaktu z właściwymi służbami.
§ 12. Dokumenty Wspólnoty
1. Aplikacja może umożliwiać dostęp do dokumentów Wspólnoty.
2. Dostęp do poszczególnych dokumentów może być ograniczony do określonych Użytkowników.
3. Użytkownik powinien chronić dokumenty zawierające dane osobowe, informacje finansowe lub inne informacje nieprzeznaczone do publicznego rozpowszechniania.
4. Zabronione jest wykorzystywanie dokumentów w sposób naruszający przepisy prawa lub prawa innych osób.
§ 13. Rozliczenia
1. Aplikacja może prezentować informacje o naliczeniach, wpłatach, saldzie, zaległościach, zaliczkach, rozliczeniach mediów i innych zobowiązaniach.
2. W razie stwierdzenia niezgodności Użytkownik powinien skontaktować się z Zarządem.
3. Informacje prezentowane w Aplikacji nie powodują same przez się powstania, zmiany ani wygaśnięcia zobowiązania.
4. Podstawą zobowiązań są właściwe przepisy, uchwały Wspólnoty i inne prawnie skuteczne dokumenty.
§ 14. Głosowania
1. Aplikacja może być wykorzystywana jako narzędzie techniczne do zbierania głosów właścicieli lokali.
2. Głosowania odbywają się zgodnie z przepisami prawa, w szczególności ustawą o własności lokali.
3. Aplikacja może służyć do indywidualnego zbierania głosów przez Zarząd.
4. Aplikacja nie tworzy odrębnego od przewidzianego prawem trybu podejmowania uchwał.
5. Przed oddaniem głosu Użytkownik powinien mieć możliwość zapoznania się z treścią uchwały.
6. System może rejestrować:
1) osobę oddającą głos;
2) lokal;
3) udział;
4) treść głosu;
5) datę i godzinę oddania głosu;
6) uchwałę, której głos dotyczy;
7) dane techniczne niezbędne do zapewnienia integralności procesu głosowania.
7. Historia głosowań może być przechowywana w celu dokumentowania prawidłowości podejmowania uchwał.
8. Użytkownik powinien sprawdzić swój wybór przed zatwierdzeniem głosu.
9. Możliwość zmiany głosu zależy od zasad danego głosowania oraz obowiązujących przepisów.
10. W razie wątpliwości dotyczących własności, współwłasności, pełnomocnictwa, reprezentacji albo udziału Zarząd może wstrzymać uwzględnienie głosu do czasu wyjaśnienia sytuacji.
11. Wynik wyświetlany przed formalnym zakończeniem głosowania ma charakter informacyjny.
12. Ostateczne ustalenie wyniku następuje po uwzględnieniu wszystkich prawidłowo oddanych głosów i właściwych udziałów.
13. Korzystanie z Aplikacji nie ogranicza prawa właściciela do kwestionowania uchwały na zasadach przewidzianych prawem.
§ 15. Powiadomienia
1. Wspólnota może przekazywać informacje dotyczące dokumentów, uchwał, głosowań, zebrań, rozliczeń, awarii, zgłoszeń i innych spraw Wspólnoty.
2. Powiadomienia mogą być przesyłane:
1) w Aplikacji;
2) pocztą elektroniczną;
3) jako powiadomienia push;
4) SMS – po uruchomieniu tej funkcji;
5) przez WhatsApp – po uruchomieniu tej funkcji.
3. Użytkownik powinien informować Wspólnotę o zmianach swoich danych kontaktowych.
4. Powiadomienie z Aplikacji nie zastępuje szczególnej formy wymaganej przez przepisy prawa, jeżeli w danej sytuacji taka forma jest konieczna.
§ 16. Awarie i przerwy techniczne
1. Wspólnota i Administrator systemu podejmują działania w celu zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji.
2. Dostęp do Aplikacji może być czasowo ograniczony z powodu awarii, konserwacji, aktualizacji, zagrożeń bezpieczeństwa, problemów z infrastrukturą lub innych okoliczności technicznych.
3. O planowanych istotnych przerwach Użytkownicy mogą być wcześniej informowani.
4. Niedostępność Aplikacji nie pozbawia właściciela praw wynikających z przepisów prawa.
§ 17. Odpowiedzialność
1. Użytkownik odpowiada za własne działania oraz Treści zamieszczane w Aplikacji w zakresie wynikającym z prawa.
2. Wspólnota nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności Aplikacji przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
3. Wspólnota nie odpowiada za problemy wynikające wyłącznie z urządzenia, oprogramowania lub połączenia internetowego Użytkownika albo z innych przyczyn pozostających poza jej uzasadnioną kontrolą.
4. Regulamin nie wyłącza odpowiedzialności w zakresie, w którym jej wyłączenie byłoby niedopuszczalne prawnie.
§ 18. Blokada i dezaktywacja Konta
1. Konto może zostać czasowo zablokowane w szczególności w przypadku:
1) podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa;
2) przejęcia Konta;
3) poważnego naruszenia Regulaminu;
4) działania zagrażającego Aplikacji.
2. Konto może zostać dezaktywowane w szczególności w przypadku:
1) zbycia lokalu;
2) utraty uprawnienia do korzystania z Aplikacji;
3) rezygnacji Użytkownika;
4) śmierci Użytkownika;
5) ustania innej podstawy korzystania z Konta.
3. Dezaktywacja Konta nie oznacza automatycznego usunięcia danych.
§ 19. Zaprzestanie korzystania
1. Użytkownik może zaprzestać korzystania z Aplikacji i zwrócić się o dezaktywację Konta.
2. Wniosek można przesłać na adres: zarzad[at]batorego12.eu
3. Zaprzestanie korzystania z Aplikacji nie powoduje wygaśnięcia praw ani obowiązków związanych z własnością lokalu.
§ 20. Zgłoszenia i reklamacje
1. Problemy techniczne i reklamacje dotyczące działania Aplikacji można zgłaszać na adres: zarzad[at]batorego12.eu
2. Zgłoszenie powinno, w miarę możliwości, zawierać dane Użytkownika, opis problemu, datę jego wystąpienia oraz informacje pomocne do jego odtworzenia.
3. Zgłoszenia są rozpatrywane bez zbędnej zwłoki.
4. Wspólnota dąży do udzielenia odpowiedzi w terminie 14 dni od otrzymania kompletnego zgłoszenia.
§ 21. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością Wspólnoty i Aplikacji jest:
Wspólnota Mieszkaniowa Właścicieli Lokali Nieruchomości przy ul. Stefana Batorego 12 w Białej Podlaskiej
ul. Księcia Witolda 19 lok. 15
21-500 Biała Podlaska
e-mail: zarzad[at]batorego12.eu
2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka Prywatności aplikacji „Batorego 12”.
3. Akceptacja Regulaminu nie oznacza zgody na wszystkie operacje przetwarzania danych osobowych.
§ 22. Prawa do Aplikacji
1. Autorem i właścicielem Aplikacji „Batorego 12” jest Łukasz Dragun, w zakresie przysługujących mu praw.
2. Aplikacja została udostępniona Wspólnocie do celów związanych z jej działalnością.
3. Korzystanie z Aplikacji nie powoduje przeniesienia na Użytkownika praw do kodu, projektu ani innych elementów Aplikacji.
4. Bez odpowiedniego uprawnienia zabronione jest kopiowanie kodu, obchodzenie zabezpieczeń, ingerowanie w Aplikację lub wykorzystywanie jej w sposób naruszający prawa właściciela.
§ 23. Administrator systemu
1. Administrator systemu wykonuje czynności techniczne i administracyjne związane z obsługą Aplikacji.
2. Może w szczególności:
1) tworzyć i dezaktywować Konta;
2) nadawać uprawnienia;
3) usuwać awarie;
4) wykonywać aktualizacje;
5) podejmować działania zabezpieczające.
3. Funkcję Administratora systemu może pełnić członek Zarządu Wspólnoty.
4. Dostęp Administratora systemu do danych powinien następować wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania uprawnionych czynności.
§ 24. Infrastruktura
1. Aplikacja korzysta z infrastruktury hostingowej operatora VH.PL:
Prociv spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Czerniawska 2A/27
50-576 Wrocław
KRS: 0000393293
NIP: 8971776931
REGON: 021669296.
2. W ramach infrastruktury mogą być wykonywane kopie zapasowe danych.
3. Awarie lub prace techniczne po stronie dostawcy infrastruktury mogą powodować czasową niedostępność Aplikacji.
§ 25. Zmiana Regulaminu
1. Regulamin może zostać zmieniony w szczególności w razie:
1) zmiany prawa;
2) zmiany funkcjonalności Aplikacji;
3) zmiany zasad bezpieczeństwa;
4) zmiany infrastruktury;
5) konieczności doprecyzowania praw lub obowiązków Użytkowników.
2. Informacja o istotnej zmianie Regulaminu zostanie udostępniona Użytkownikom przed rozpoczęciem stosowania nowej wersji.
3. Nowy Regulamin będzie dostępny w sposób umożliwiający jego odczytanie, zapisanie i odtworzenie.
4. Pierwsze skuteczne zalogowanie po wejściu w życie nowej wersji Regulaminu i po jej wcześniejszym udostępnieniu oznacza akceptację zmienionego Regulaminu.
5. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje zmian, powinien zaprzestać korzystania z Aplikacji.
6. Jeżeli przepisy prawa wymagają odrębnego oświadczenia Użytkownika, Wspólnota zastosuje odpowiedni sposób jego uzyskania.
§ 26. Postanowienia końcowe
1. Aplikacja jest pomocniczym narzędziem wspierającym działalność Wspólnoty.
2. Brak Konta, jego blokada, dezaktywacja albo awaria Aplikacji nie pozbawiają właściciela praw wynikających z obowiązujących przepisów.
3. W sprawach dotyczących Aplikacji można kontaktować się ze Wspólnotą pod adresem: zarzad[at]batorego12.eu
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawę z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali oraz, w odpowiednim zakresie, ustawę z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
5. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na obowiązywanie pozostałych postanowień, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.
6. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie logowania i w Aplikacji.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 28 września 2026 r.